第三方冷库企业的管理系统是什么样子的?

第三方冷库企业的管理系统是什么样子的?

时间:2020-02-12 08:16 作者:admin 点击:
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目前,冷链物流行业正从分散化的原始状态,向集约化、规范化、信息化的方向发展。其中与冷链行业息息相关的的冷库企业,也需随之升级改造,以满足客户越来越高的需求,创造更多的收益。目前,冷库企业面临库内作业支撑力度不足、收费利润不明等一系列管理挑战。

1、传统人工式出入库管理,需要大量的人工在验收,写单,录入数据,工作量大,效率低,出错率高;

2、库内存储货品种类多,管理起来耗时耗力,对于商品数量和存储位置不能及时查询了解;

3、信息化技术水平低,主要靠纸张和电话传递信息,无法做到信息的即时共享;

4、商品库存数据不准,无法做到及时采购和出库;

5、人工计费模式,无法准确计算每天、每月的支出、收费、利润情况。

面对冷库企业的各种挑战,标领科技为其打造冷库供应链一体化解决方案,实现对库内作业和仓储仓位的可视化管理,规范冷库出入库作业、仓位分配和报表生成,多种计费模式,快速灵活核算冷库各类费用,极大的提高了冷库业务管理效率。通过通过条码/RFID标签、智能手持机终端等硬件设备,在出入库、分拣、盘点、货品仓位调拨等环节提升作业效率,满足各种大中型、第三方的冷库企业管理需求。

冷库管理系统功能模块:

1、客户资料:包括编号、名称、手机号码、id卡号、货主类型、信誉、地区、地址等基础信息。

2、租仓合同:主要是与客户签订租仓合同,包括使用时间、结束时间、收费标准等;

3、商品管理:包括商品类型、名称、规格、入库时间、商品代码、存储板位等等;

4、入库管理:包括入库单编号、流水号、入库日期、车牌号、搬运工单号、客户、合同编号、计费单位、周期、存储一天单价、数量、重量、金额和备注等信息填写,方便查询和管理;

5、入库管理:包括出库单编号、流水号、出库日期、车牌号、搬运工单号、出库数量、出库重量、金额、货主和备注等信息填写;

6、商品调仓:当仓库货物需要整理,进行调仓操作,实现实际库位与系统内库位保持一致;包括调仓单编号、流水号、调仓日期、车牌号、搬运工单号、调仓数量、调仓重量、金额、货主和备注等信息填写;

7、商品转卡:对于货主之间的商品过户,可灵活操作将该货物下的费用转给新货主承担;

8、仓库包仓:主要是与客户签订包仓合同,包括每天单价、仓位、货主、数量、日租金额、使用时间、结束时间等

9、单据审核:主要是入库、出库、搬运工单的审核;

10、搬运工作业:主要查看搬运工的工作情况和所支付的金额;

11、商品调价:可以计算出冷库货主合约价、新调价资料自动带出预设格式;

12、仓位管理:一键生成对应的仓位为编号,了解每个仓位上的摆放情况,也可清楚仓位剩余情况;

13、财务收费:包括结算收款、搬运工结算、货主费用结算,可根据实际需求来定制合适的费用算法,可灵活结算需要收款的欠费明细;

14、报表管理:包括库存、货主欠费、货主已付款、货主来往、货主仓储费用、日收费、货物出入库、操作费用、搬运工费用、板位存货、货主出入库等报表生成打印。

15、系统管理:包括部门角色、用户账户、角色授权、操作日志、数据备份等。

16、手持端:通过手持终端设备与系统的无缝衔接,数据自动同步导入到PC端,方便了冷库作业,只需携带手持终端设备, 便能进行快速的出入库盘点,高效且准确。

由此可见,有了冷库管理系统的冷库企业,不仅实现了库内作业的信息化管理,而且可准确地了解财务状况,从而能够实时把握冷库的效率与营收情况,满足企业对外服务以及发展管理的需要,创造更多价值。